Бланки фонду соціального захисту інвалидів. Первичные бланки Украины Путевой лист грузового автомобиля (форма № 2-ТН) · Путевой лист.
Бланки фонду соціального захисту інвалидів. Первичные бланки Украины Путевой лист грузового автомобиля (форма № 2-ТН) · Путевой лист.
Все об автомобиле на предприятии. Порядок заполнения транспортной документации. Продолжаем цикл публикаций по вопросам учета приобретения, аренды, содержания и обслуживания транспортных средств на предприятии (начало см. в "ДК" №51, 52/2001, 8/2002).
Рассмотрим порядок заполнения товаротранспортной накладной (типовая форма №1-ТН) и путевого листа грузового автомобиля (типовая форма №2-ТН). Является ли первичная транспортная документация документами строгой отчетности.
В соответствии с пп. 5. 9 Закона №283, нельзя отнести к составу валовых расходов какие-либо расходы, не подтвержденные соответствующими расчетными, платежными и прочими документами, обязательность ведения и хранения которых предусмотрена правилами ведения налогового учета. В свою очередь, для первичного учета объемов перевезенных грузов и транспортной работы автотранспорта основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для выполнения расчетов между перевозчиками и заказчиками автомобильного транспорта применяются следующие типовые формы единой первичной транспортной документации:.
- Путевой лист грузового автомобиля - типовая форма №2 (действующая в пределах Украины); Впрочем, если комплект бланков все же был приобретен у продавца, то за утерю может быть предусмотрена.
- Библиотека бланков, форм, отчетностей для Украины Путевой лист грузового автомобиля - это один из основных документов первичного учета, Спасибо за доступные бланки. очень облегчает работу и время бухгалтера.
- Унифицированная форма первичной учетной документации №4-П " Путевой лист грузового автомобиля " (ОКУД 0345005) утверждена Постановлением.
- Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. путевой лист грузового автомобиля (форма № 2-ТН), утвержденный совместным может осуществляться з использованием изготовленных самостоятельно бланков.
- Путевой лист для грузового транспорта принято считать одним из номер 2 – предназначена для перевозок на территории Украины.
- путевой лист грузового автомобиля в международном сообщении - типовая форма №1 (международная);. - путевой лист грузового автомобиля - типовая форма №2 (действующая в пределах Украины);. - товаротранспортная накладная - типовая форма №1-ТН;. - талон заказчика - типовая форма №1-ТЗ (при работе автомобиля по почасовой форме оплаты транспортных услуг).
В соответствии с Решением Госпредпринимательства, указанные типовые формы транспортной документации не являются формами строгой отчетности. Но согласно Правилам №363, основными документами на перевозку грузов являются товаротранспортные накладные и путевые листы грузового автомобиля. А в соответствии с п. 11. 2 указанных Правил, товаротранспортные накладные и путевые листы грузового автомобиля относятся к документам строгой отчетности.
Вот и получается, что один документ отменяет строгую отчетность для товаротранспортных накладных и путевых листов грузового автомобиля, а другой, не менее важный, подчеркивает, что это все же документы строгой отчетности. В действующем Уставе читаем следующее: " Товаротранспортная накладная является единым документом для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя, оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета. Учет транспортной работы и расчеты за перевозку осуществляются исключительно на основании путевых листов и приложенных к ним товаротранспортных накладных" (ст.
[ Скачать с сервера (109.0Kb) ], 07.02.2013, 22:33. Путевой лист грузового автомобиля Украина. Скачать образец путевого листа грузового автомобиля.
47 Устава). Итак, можно сделать вывод, что транспортная документация не является документацией строгой отчетности, но ее использование необходимо и обязательно для всех предприятий независимо от форм собственности. Поэтому можно изготавливать их самостоятельно: на компьютере, вручную или при помощи ксерокса.
Кроме того, учет этих документов не следует вести на забалансовом счете, а за утерю такого бланка законодательством не предусмотрена ответственность. Впрочем, если комплект бланков все же был приобретен у продавца, то за утерю может быть предусмотрена ответственность согласно Порядку №116 - в двойном размере их стоимости с учетом индекса инфляции. Путевой лист грузового автомобиля - типовая форма №2-ТН. Согласно Правилам №363, путевой лист грузового автомобиля является документом, без которого перевозка грузов не допускается (п. 11.
3). Путевые листы типовых форм №2 выдаются:.
- только на один рабочий день (смену). На больший срок - в случаях если водитель перевозит грузы в междугородном сообщении свыше одних суток;. - только при условии возврата водителем путевого листа за прошедший день работы. Как правило, первым заполняет путевой лист диспетчер.
Если такой специалист на предприятии отсутствует, то первые записи вносит другое уполномоченное на это лицо, в частности бухгалтер. Мы не будем приводить весь текст необходимых записей в строках типовой формы №2; напомним только, что он должен соответствовать пп. 3. 1 Инструкции №228.
Заполняя этот лист, бухгалтер или другое ответственное лицо до выдачи его на руки водителю должно заполнить графу 10 "Остаток при выезде" раздела "Движение горючего", где зафиксировать показания об остатке горючего при выезде автомобиля по данным предыдущего путевого листа и определить общее количество горючего, выданного водителю при выезде (содержится в баках автомобиля). После выдачи путевого листа на руки водителю на обратной стороне в разделе "Горючее" следует указать количество горючего и смазки (дизельное, бензин, масло) для выполнения задания по перевозке и эти же данные занести в соответствующие графы строки "Остаток при выезде". Кроме того, в графе 5 "Показания спидометра" нужно зафиксировать данные при выезде автотранспорта из гаража. По возвращении водителя из рейса он сдает путевой лист диспетчеру, бухгалтеру или другому уполномоченному на это лицу. В листе необходимо также указать показания спидометра и расходы горючего, по графе 5 "Показания спидометра" в строке "Возвращение в гараж" и по графе "Остаток при возвращении" раздела "Движение горючего, литров". Пример заполнения путевого листа грузового автомобиля см.
в приложении 1 1. Исходные данные. 1. Дата выписки путевого листа - 11. 03. 2002 г. 2.
Автомобиль - ГАЗ-53, номер 32-46 КХ. 3. Водитель - Пилипко Григорий Николаевич. 4.
Выезд из гаража - 10 час. 30 мин. 5. Возвращение в гараж - 17 час.
30 мин. 6. Расстояние до пункта назначения - 22 км. 7. На начало дня количество горючего составляло 5 л. 8.
Количество горючего, выданное для поездки, - 30 л. 9. Марка горючего - бензин А-76. 10.
Отпуск разрешил - бухгалтер/диспетчер Галина Федоренко. Товаротранспортная накладная - типовая форма №1-ТН. Товаротранспортная накладная (ТТН) не является документом строгой отчетности, поэтому изготовить ее можете самостоятельно, исходя из нужд вашего предприятия. Но если вы не предъявляете каких-то особых требований к ТТН, воспользуйтесь типовой формой, приведенной в Инструкции №228. В соответствии с ней, ТТН - это первичный документ, который служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя. Кроме того, она является и первичным документом для оприходования их у грузополучателя.
В то же время это и документ, служащий основанием для складского, оперативного и бухгалтерского учета. Оформлять ТТН следует отдельно на каждую поездку автомобиля, а также для каждого грузополучателя. Желательно выписывать ее в четырех экземплярах (для товарных операций). Первый экземпляр остается у грузоотправителя. Именно он и служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у предприятия. А второй, третий и четвертый экземпляры ТТН передаются водителю грузоотправителя.
По прибытии к месту назначения водитель передает грузополучателю второй экземпляр ТТН. Он служит основанием для оприходования товарно-материальных ценностей уже у предприятия-получателя. Третий и четвертый экземпляры нужны в том случае, если перевозчиком является третье лицо. То есть водитель передает их перевозчику.
Третий служит основанием для расчетов за выполнение транспортных услуг (перевозчик отправляет его заказчику автотранспорта для оплаты за перевозку). А четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю. Второй, третий и четвертый экземпляры заверяются и подписями, и печатями (штампами) грузоотправителя. Кроме того, третий и четвертый еще и дополнительно заверяются подписями и печатями (штампами) грузополучателя. Товаротранспортную накладную можно выписывать в трех экземплярах для тех грузов, которые носят нетоварный характер (т. е.
их учет осуществляется путем замера, взвешивания, геодезического замера и т. п.
При этом первый экземпляр также остается у грузоотправителя - предназначается для учета выполненных объемов перевозок. Второй и третий - водитель передает перевозчику. Второй служит основанием для расчетов за выполнение транспортных услуг. А третий прилагается к путевому листу и в то же время служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
Особенности заполнения товаротранспортной накладной. Во-первых, порядок заполнения ТТН должен соответствовать п. 3. 5 "Заполнение товаротранспортной накладной типовой формы №1-ТН" Инструкции №228. Во-вторых, товаротранспортная накладная оформляется под копирку на каждую партию груза. В-третьих, в строке "Отпуск разрешил" следует привести данные должностного лица, которое несет ответственность за отгрузку товарно-материальных ценностей.
Своей подписью оно подтверждает достоверность сделанных записей и разрешает отправку груза. Пример заполнения товаротранспортной накладной у заказчика см. в приложении 2. 1. Дата выписки ТТН - 11. 03.
2002 г. 2. Автопредприятие - АО "Пролисок". 3.
Грузоотправитель - магазин - склад "СТК".